Мы живем в век многозадачности и бесконечного целеполагания. Нужно успевать десятки дел в день. Работа, дом, дети. О саморазвитии тоже не хочется не забывать. Как планировать день так, чтобы все успеть и не свихнуться?
Секрет успеха людей, которые успевают ВСЕ и при этом полны оптимизма – это грамотное планирование дня. Они четко знают, когда нужно будет решать ту или иную задачу и сколько времени на нее понадобится.
Что нужно для планирования дня?
Итак, вы решили перестать каждый день биться в истерике, потому что срываете дедлайн на работе. Или устали откладывать чтение новой книги/тренировки. Или просто хотите внести немного порядка в свой график. Все, что вам сейчас нужно – полчаса времени и блокнот с ручкой.
Сначала – цели
Во время планирования дня важно видеть перед собой конечную цель. Чтобы не делать вещей, которые ни к чему в итоге не приведут. Для начала напишите дела, которые вы постоянно откладывали на потом. Например,
- начать заниматься физкультурой;
- подтянуть английский;
- чтение развивающей литературы;
- разобрать завал в гардеробной;
- купить новое платье.
Далее пишем дела, которые вам нужно делать изо дня в день:
- дорога на работу и с работы;
- готовка еды;
- уборка;
- забрать ребенка со школы;
- поучить с ребенком уроки.
Как планировать день правильно?
Как планировать день правильно
Грамотно распределите, что для вас наиболее важно исходя из ЦЕЛЕЙ. Если вам важно сбалансированное питание – необязательно готовить завтрак, обед и ужин из первого, второго, третьего и десерта, да еще и сервировать стол. Если важно поддерживать в доме чистоту и уют – не нужно устраивать каждый день генеральную уборку.
Работать, приготовить еду, забрать ребенка из школы – важно. Игнорировать эти дела никак нельзя. Но мы можем оптимизировать время, объединив задачи из списка обязательных дел с тем, чтобы вы хотели начать.
Например, по дороге на работу в общественном транспорте можно читать книги (учить язык). Если вы за рулем – слушать аудиокниги или языковые подкасты.
Делегируйте – просите о помощи
Не старайтесь тянуть на себе все дела и заботы. Расскажите о планировании дня родным. Попросите их заранее делать покупки к ужину или подготовить ингредиенты («сынок, начисть картошки, а..»). Сынок, кстати, может сам начать учить уроки и просто приносить их на проверку.
Пока готовится ужин – сделайте небольшой сет упражнений с собственным весом. Подключайте домашних – вместе веселее. Главное, не плюхайтесь с разбегу на диван – потом не отлепитесь.
Исключите бесцельные занятия
При планировании дня объективно оцените, сколько времени уходит на ерунду, которая не приносит результат. Залипание в соцсетях, просмотр телевизора – это самые страшные пожиратели времени. Избавившись только от этих двух привычек, вы сразу почувствуете, сколько свободного времени у вас появилось.
«Так что же, мне не отдыхать?» — спросите вы. Зависит от того, что считать отдыхом. Отдыхать можно на свежем воздухе, занимаясь спортом, медитируя или встречаясь с друзьями. А на все это у вас нет времени. Почему? Потому что вы сливаете время в смартфон и ТВ.
Матрица Эйзенхауера в планировании дня
Самый популярный среди любителей привести дела в порядок. Заключается в делении всех задач на:
- Срочные и Важные.
В идеале задач с пометкой Срочно и Важно быть не должно. Они все решаются заранее и не оставляются на последний момент. Но если уж так случилось, что они есть — сначала делаем Срочно или Важно.
- Важные, но не срочные.
Отчеты, курсовые и дипломные, проекты по работе – все это следует делать дозировано, имея в запасе нужное время до дедлайна. Сюда же относим все, что в перспективе принесет положительный результат в разных сферах жизни. Спорт, чтение для развития, ежедневные профилактические уборки квартиры (профилактика Армагеддона в масштабах дома), визиты к врачу;
- Срочные, но не важные.
Ответить на внезапный звонок, убрать осколки от разбитой чашки, поздравить троюродную бабушку с днем рождения. Все это никак не повлияет на успехи на работе или финансы, но отвлекает. А чтобы не давило на голову грузом невыполненных задач, дела из этого сектора следует делать сразу. И облегченно выдохнуть после.
- Не срочно и не важно.
Сериалы, ТВ-шоу, игрушки на компьютере и телефоне. Бесконечные выполнения просьб (потому что не можете отказать). Эти занятия, никак не способствующие достижению долгосрочных целей и крадут время.
Как планировать день – каждый решает сам. Главное помнить, что большие победы начинаются с маленьких шагов. Если каждый день выделять 10-15 минут на достижение своих целей, успех не заставит себя ждать.
Мы обновили эту статью 5 апреля, 2020.